2015年10月31日 星期六

[日本求職心得] 8.服裝

我們在求職,相對的資方也在求才。重視腦子裡和實際工作的表現之外,
日本也很重視外觀。所以「讓日本人看得順眼」就是個很大的點。

男生西裝,女生套裝是基本。比起從頭到腳都要跟大家一樣,複製人軍團的新卒,轉職比較有點彈性(我的觀察啦)。而且轉職在一般狀況下,比較不會遇到別的應徵者。不像新卒,跟別人坐在一起團體面試,一突兀就很容易被刷掉(日本人非常重視團體)。

但是日本人毛真的很多,為了不要惹毛他們,還是保守一點比較安全。

我的意思是,純白襯衫真的找不到,穿個有淺淺直條的粉紅襯衫也沒有天崩地裂。
可是,千萬不能遺漏「黑色西裝外套+黑色西裝裙+黑色高跟鞋」
男生我沒有研究,連領帶顏色都沒概念,請好心的男性同胞來補充... 造福一下大家。

其他地方
頭髮:梳整齊盤好,不可以染淺色(曾經在面試時,被拿色卡比頭髮色號XDDD)
化妝:妝容清淡有精神,不要戴假睫毛或是做很誇張的睫毛,除非你是應徵櫃姐或正妹店員。
包包:新卒有專用的就職包,但我沒特別買,就還是帶一般的素色包包。但是這真的只是個人經驗,我也不知道這樣對不對。



如果是新卒,或是追求完美的日本新鮮人形象,請乖乖把頭髮染全黑,白色素襯衫,就職包。這樣踏出門時,也省著擔心一堆,就自信多囉!

[日本求職心得] 7.工作類型

感覺現在,因為中國和台灣等華語圈觀光客大量湧入,職缺比以前多了很多。但也因應需求,這方面的職缺不外是服務業。例如:
旅館櫃檯/外語銷售員(機場/免稅店/觀光區商店/藥妝店/電器行...)

辦公室系列的,大概也是:
旅行社/貿易公司/海外廠商(or自己的海外分公司)接洽


如果有自己的專業,會比較好。那就會少很多很多煩惱XD 

基本上公司錄取你了,就會讓你合法在這邊工作。所以我身邊有強者朋友和自己本身的經驗,在音響公司築夢踏實/ 當中文老師沈浸在no Japanese的溫室裡/在實驗室當研究人員/ 帥氣工程師... 


啊,這樣講講好多啊。但有點難分類,就像問你「國高中同學在台灣,都做什麼工作啊」一樣的難回答。

所以「針對外國人系列」,還是回歸剛講的服務業,或是海外聯繫。

[日本求職心得] 6.自己PR&志望動機

在這點,日文能力低落的我本人非常崩潰,參考了一些資料、也請日本人校對,還是寫出被人力仲介公司不屑的履歷(苦笑)

書店有賣書,網路上也有參考資料。我覺得在這個項目上,書比網路好用的多。因為書裡面,很具體的提出NG寫法和OK寫法,還可以直接參考裡面漂亮正式的日文用法,資料比網路豐富很多。實際多看很多很多範例以後,比較有概念。

在此提供有說跟沒說一樣的  超空泛的大方向XD


志望動機
中心思想:這家公司多麼著越,與眾不凡。而且公司理念契合我的人生觀/ 公司曾在我人生中發生什麼插曲,留下重大的影響,所以務必讓我在這裡工作。
目的:志望動機通常在第一面,在書面審查時讓主審官獲得一個感動,再翻動他的玉手去了解你的更多事情。所以目標是動情!!

自己PR
中心思想:強調自己的優點,多麼符合這份工作需要的能力。
目的:自己PR會在第二面,接在落落長、職務經歷的後面。我通常會有點統整一下,挑出自己能力跟這份工作要求最符合的地方,重點條列,讓主審官加深印象,覺得超優秀的,就是你了!!(轉身打電話叫來面試)



即使大概知道要怎麼辦,還是超難的。因為還蠻多時候,對這家公司的了解就是那段短短的求人說明,還有他的官網。如果不幸官網很籠統,那就真的超難掰的。(by沒慧根的人...)

2015年10月7日 星期三

[日本求職心得] 5.面試常見問題

其實,網路上很多範例,書店也有賣書。
客製化成自己的答案,想辦法背下來比較好。
在還沒有因過度驚嚇,把一切忘卻狀況下,我在面試後稍微筆記了被問過的問題。
在此列出一些被問好多次的,僅供參考。

[定番題系列]
誠心建議,除了自我介紹滾瓜爛熟+公司官網徹底研究外,這些問題超好用、到處都被問。
面試來得太臨時,網路上題庫背不起來,至少這幾題準備好,投資報酬率甚高。

Q:請再說一次你的希望動機(延伸題:為何選擇我們公司/ 你選擇公司的標準是什麼?)
Q:簡介自己的優點/缺點。
Q:在之前職場,最辛苦/歷經最大的挑戰是什麼?
Q:還有同時面試其他幾家公司?
Q:進公司後想要做些什麼?


[外國人系列]
我覺得,這些答案非常見仁見智,公司應該是怕我們一直吵著要請假回台灣,影響工作。
或是表現出沒有要在日本久待的打算,他們那不容許一點點冒險的玻璃心,就會默默的心想不採用...

Q:沒打算回台灣嗎?
Q:為什麼要來日本?
Q:現在的工作有使用日文嗎?在哪裡學日文的? 


[充滿日本文化的問法…??]
基本上,誰會說我很常生病/我有重大疾病,隨便碰一下就倒下。或是我只待一下結婚就要離職了。
應該只是一個宣示的動作,或是曾被蛇咬過的擔心題吧(汗)

Q:結婚了會離職嗎?(問題是,日本女生還蠻愛結婚離職的... )
Q:身體健壯嗎?工作常不常請假?


其他,就是各公司/職位相關的問題了...


通常最後,資方都會問「還有任何問題嗎?」
要稍回提一些問題比較好(像是,關於入社後的研修,或是自己可以怎麼準備等等。 ←問答集建議的XDD )


然後面試之後,寫個信去感謝撥冗面試我,刷刷存在感,也比較有禮貌喔。

[日本求職心得] 4.哪邊可以找到工作

就職活動
上網搜尋「転職フェア+地名」 例如転職フェア+東京…
有時候有指名「留學生転職フェア」,已經針對外國人,
比起一般跟日本人競爭感覺比較容易出線,我就會不管轉職就職,都跑去看一看。


轉職網站
最後覺得比較好用的是「マイナビ転職」和「リクナビ転職」這兩個。
工作資訊更新的快,也可以一次把履歷寫好後一直送出XD
但要注意公司回覆的信(請你寄進一步書面資料或是面試通知等等),是默默到網站的信箱,若不定期去檢查會錯失姻緣XD
(還有登錄後,廣告信太多很煩)

マイナビ転職 http://tenshoku.mynavi.jp/


hellowork
是日本公營的職業介紹所。

流程:第一次去要登錄(之後有張卡片就帶著)
  →電腦查詢想要的工作/列印求人票
  →請服務人員打電話至公司,若公司OK
  →得到推薦函(兩份)
  →自己投履歷(夾帶一份給公司的推薦函)

不管在哪縣市都有服務站,大都市還有「外國人hellowork」  
其實只是差在 
1.服務人員會講外文 
2.電腦可以搜尋keyword。

服務人員比較清楚外國人有簽證之需求,有事可去討論,這點的確是好事;
但如果連找工作都需要靠翻譯幫忙,之後的關應該很難過...

缺點是只有上班時間營業(週一到週五,朝九晚五)所以正常下班後再跑去找工作的人,只能去一般服務所。
沒有keyword可以搜尋是有點麻煩沒錯,但我通常會
「先在hellowork網站找好想要的工作」(網路上資料庫跟現場電腦是一樣的)
到現場只要列印和請服務人員幫忙打電話。

還有即使週六有開的營業點也不見得有用。因為一般公司六日休息,打過去也沒人接。我是傾向拚一點平日去。


各公司官網
如果已有志願的公司,官網是個很好的選擇(打工也是一樣,我當年也靠官網找到幾份打工)
有可能自己喜歡的公司沒放職缺在求職網站;
當然也可能,只放職缺在求職網站官網沒寫...
不過不能輕言放棄。有任何一點風吹草動都要搜尋。所以找找看吧。


facebook
在就職活動的崩潰期間,偶爾滑滑facebook也是有好事XD
個人認為,facebook的職缺希望會比較高(可能是有點急,才會有員工來尋求非正式管道PO求人資訊。
加上真的就PO給台灣網友看的,競爭對手會少很多)

但是缺點是,工作的細項內容說明/福利講的很不清楚。
身為日本社會新鮮人,不知道要問什麼(逼問一堆細項,也會覺得自己很難搞),怕踩到雷。就是看緣分...



喔對了,有人問打工度假的工作,會在台灣找or 來日本才找?
看你想要什麼/你的日語能力。

如果以就職/好一點的公司為目標,考慮到機會的多寡,還是會建議來日本找。
在台灣先找好,大部份工作都是人力仲介經由skype面試,帶你去工廠做基礎工作的。

大家工作都很辛苦,但想把自己的時間和體力花在怎樣的地方,可能就人人有自己的考量。


[日本求職心得] 3.語言能力

日文:
我自己是只有N2。面試時被問過考過N1嗎,更被說過等級不重要...
(補充:前陣子處理打工者的應徵,發現來信的通通都有N1 原來是我一直在騙自己XD  )
但,比起級數,更重要的是
「面試時有辦法完全聽懂他在問什麼,並用流暢日文說服人家錄用你」!!!
以及「多益」

之前的繳交的書面資料事小,可以寫好找人幫忙修文法錯字。
但好不容易獲得面試機會,卻無法對話,就真的很慘。

敬語非常重要。有時候好好一句話,變成敬語就會很長很饒舌聽不懂(我說我啦...哈哈)。
平常跟朋友對話的習慣絕對不能用在商業/面試上。
只能時時刻刻提醒自己不要鬆懈。


英文:
為何多益(我個人認為)很重要呢,因為日本人普遍英文不大好,他們對滿口流利英文的人有憧憬。
而且錄取一個中文母語者,還外送英文能力,買一送一多划算。
而在各個履歷表表格,都會有多益分數這個空格。
就給他充滿魄力的填上吧。

至於多少OK呢,至少500以上。700或更高的話,可以找翻譯的工作,會很加分。


中文:
很實際的問題是,如果在不考慮專業就職的部分(例如工程師等等...)
大部份人拿的簽證是「人文知識‧国際業務」。
而競爭這份工作的人,會很多跟自己一樣中文母語的:台灣人,香港人(英文超好),大陸人(人超多又超拼,什麼都肯做),甚至中文很好的日本人。
這時候標榜自己會中文,一點都不是優勢,而只是很單純的必要條件。
所以要找出自己比別人更優秀的地方,找不出也要用話術包裝,為什麼非用你不可。

另外,如果應徵的職位是對中國聯繫,或是學中文的補習班(絕大部份都是學大陸中文),
可能被要求拼音和簡體字的能力。


[日本求職心得] 2.社員種類 & 工作簽證


正社員  
該有福利都有  公司基本上會跟你長相廝守直到你退休
(當然時代變了。但比起樓下起種,基本上這還是最有保障的)

契約社員  
跟公司簽1年3年不等的契約,期滿後你可以瀟灑的換工作,也可能被公司不續約(解雇)。
能不能一直續約?通常會寫「看狀況」。即使說會的,人心會變,之後出包的例子也時有所聞。

派遣社員  
屬於派遣公司,被派到公司短期或長期不一(幾個月至一年?)
比較有問題的是,要同時符合「有長期適合的案子」和「會幫外國人辦簽證」的派遣公司不容易。

我登錄了好多家派遣公司,但可能運氣不好都沒碰對,他們沒協辦過外國人,所以委婉的拒絕我。
即使網站有看起來不錯的案子,也只是被引誘到他們公司做登錄,然後說沒有適合的工作可以介紹(?!)


基本上公司都已經錄取你了,也會幫忙搞定簽證的事情。
但這問題一定要在面試時提出來確認。
我遇過備註寫「只接受日本人配偶的外國人應徵」,因為這樣可以不用幫你搞簽證= =    

若公司已有錄取外國人先例,大概知道要哪些文件手續會比較好辦;
若你是第一個外國人社員,即使自己再怎麼努力搞定,還是會很慌張。
這時候有任何的問題,除了上網默默爬文,就是「打電話給入國管理局

只有他們能提供正確即時的資訊,別開口問網友了。資訊會更新,且網路不是許願池...

[日本求職心得] 1. 身份

簡單開頭一下。

之前在日本歷經求職苦戰,趁工作決定的那段空檔,紀錄一下找工作累積的小小心得。
有貼在facebook和PTT過,但是想想自己的東西,還是收在自己的地方好,所以記錄在blog。


---迅速進入本文---


一般來說,在日本找工作有兩種身份,新卒和中途採用。

新卒是還在學校就學的時候,畢業一兩年前就要開始的就職活動。

大約是 先參加說明會
  → 確定自己有興趣的公司
  → 向公司敲門(エントリーシート)
  → 進第一關第二關...的面試
  → 獲得採用,跟同梯一起隔年4月入社。
(入社時間等因公司不同,但很多四月的。因為日本年度結算到三月底,四月是新開始。
新工作,調職,新學年,都在櫻花盛開的時候。所以叫新生活。)


「通常」大公司是走這條路線的。
公司要的是一張白紙,完全接受公司的文化。
因為大家都沒有實務經驗,所以要的是發展性,和你適合這裏。
依據我的觀察,新卒的條件比較好(基本新比較高,房屋家人撫養補助,獎金什麼比較給力。

當然跟大公司看得到的缺幾乎都開新卒,公司大=福利好也有關)。
另外同梯可能有一票人,有共患難之情,一起進公司後再分發各單位(真像當兵)。


我的最高學歷是台灣讀的,又有台日工作經驗,所以「不能」這條路。

對了,「既卒」是已經畢業但還沒找到工作的XD
以一張白紙這點來講,跟新卒也蠻像的啦。
至於可不可以走新卒路線,可能要直接問你有興趣的公司,
或是求職活動時有時候攤位上會有標示。



中途採用,就是轉職。

大概是有人離職或組織擴編等原因,而跑出來的職缺。

工作原本就要對自己&公司是適合的,加上職缺背景很明確,
通常這種要的人是很清楚有輪廓的。
(比喻起來,中途要是對的鑰匙,新卒要的是一塊好海綿XD)


不像台灣有些公司是「找個差不多就好,先用用看,不適合再fire掉」,
日本找不到適合的,大多會寧缺勿濫一直找下去...


另外大公司好職缺當然也有中途,但據說不會公開開缺... 要獵人頭,行業內轉等等。
平凡又沒人脈,只能把注意力轉移到別的路徑上。